انجام فارغ التحصیلی برای پایه دوازدهم در سایت امین

پس از دریافت نمرات دروس نهایی از سامانه امتحانات نهایی (final) در دریافت و اعمال در دانا برای کسب اطمینان از این که کلیه نمرات همه پایه ها در دانا تکمیل شده است ابتدا در دانا برای این که هیچ کارنامه های ناتمام نباشد از قسمت چاپ کارنامه، کارنامه همه دانش آموزان را تا مرحله چاپ پیش می بریم با این کار عملیات محاسبه نمرات و معدل گیری انجام می پذیرد. هم چنین از قسمت ورود نمرات گزینه نمرات ثبت نشده دانش آموزان را انجام داده تا در صورت وجود موردی نسبت به ثبت آن اقدام نماییم.

مرحله اوّل:

بعد از این کار وارد قسمت عملیات ضمن سال / نقل و انتقال سروری شده و گزینه ارسال سوابق به سامانه امین را انتخاب نمایید به پیامی که داده خواهد جواب مثبت دهید و هم چنین برای پیام بعدی نیز عنوان تایید را لمس نمایید.  در این قسمت سیستم به بررسی و پردازش اطلاعات دانش آموزان می پردازد.  پس از پایان این بخش محل ذخیره فایل خروجی را انتخاب نمایید. برای این کار ابتدا عنوان انتخاب مسیر را لمس نمایید و محل ذخیره قایل را تعیین کنید و در نهایت بر روی کلمه شروع کلیک نمایید.

با این کار فایل مورد نظر آماده است که در سامانه امین دریافت شود.

مرحله دوم:

ابتدا وارد سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش به آدرسhttp://edu.medu.ir/Login.aspx شده و

الف) از قسمت انتخاب دوره دوره مربوطه مثلا (خرداد ۹۸-۹۷) را انتخاب و از دو گزینه پایین عنوان ( عملیات مدرسه متوسطه دوم) را تیک زده و ذخیره نمایید.

ب) عملیات اصلی بر روی گزینه دریافت اطلاعات از دانا کلیک نمایید.

ج) در این صفحه جدید می بایست فایل خروجی از دانا را دوبار دریافت نمایید: بار اول برای: ارسال کلیه اطلاعات دانش آموزان و بار دوم برای: ارسال تصاویر دانش آموزان

نکته اول: با زدن دکمه ذخیره برای دریافت اطلاعات دانش آموزان می بایست صبر نماییم تا مرحله دریافت تکمیل شده و اسامی دانش آموزان را مشاهده نماییم.

نکته دوم: بعد از دریافت تصاویر نیز می بایست با پیغام ( عملیات با موفقیت انجام شد) روبرو شویم.

د) در این مرحله از کار بر روی عنوان عملیات اصلی سپس وضعیت مدرسه کلیک می نماییم و از بخش شروع محاسبه کارنامه بر روی بخش مربوطه کلیک نمایید و عنوان شروع عملیات محاسبه کارنامه را لمس نمایید. با این کار ابتدا تاریخ و زمان شروع محاسبه ثبت می شود. صبر می نماییم تا تاریخ و زمان پایان محاسبه نیز ثبت شود.

ه) بعد از پایان محاسبه تیک تایید نهایی مدرسه را فعال نموده و بر روی ذخیره کلیک می نماییم. با پیامی مبنی بر اطمینان از این کار مواجه خواهیم شد دکمه ok را کلیک کرده و تایید می نماییم. در صورت انجام کار با پیام ( عملیات با موفقیت انجام شد) مواجه خواهیم شد.

نکته۱: بهتر است قبل از این کار مسولین مدرسه را معرفی نمایید زیرا در صورت ثبت نکردن مسولین آموزشگاه با پیام خطای ( امکان تایید وجود ندارد، زیرا نام مسئولین مدرسه وارد نشده است) روبرو خواهید شد.

نکته۲: برای بر طرف نمودن این مشکل از قسمت عملیات مدرسه متوسطه دوم>>عملیات اصلی>>مسئولین مدرسه را انتخاب نمایید، سپس نام مسئولین مدرسه در ماه جاری را وارد نمایید.

و) از بخش عملیات اصلی / عملیات کارنامه کلی را انتخاب نمایید و سپس از بخش شروع محاسبه کارنامه کلی بر روی گزینه مربوطه کلیک نمایید. در پنجره جدید باز شده شروع عملیات محاسبه کارنامه کلی را لمس نمایید. ابتدا تاریخ و زمان شروع ثبت می شود اما باید تا ثبت تاریخ و زمان پایان محاسبه صبر نمود.

توجه ویژه و مهم: قبل از انجام مرحله بعد که در حقیقت عملیات فارغ التحصیلی است می بایست شروع محاسبه کارنامه کلی برای همه دوره ها انجام شده باشد. پس بهتر است قبل از انجام عملیات ارسال فارغ التحصیلان مورد فوق در نظر گرفته شده و اگر نقصی هست برطرف شود.

ز) از قسمت عملیات اصلی گزینه عملیات ارسال فارغ التحصیلان به امین را لمس نمایید. در قسمت مربوطه شروع ارسال به امین را کلیک کرده و عنوان ارسال فارغ التحصیلان به امین را لمس نمایید.

چون این نوع از فارغ التحصیلی اولین بار است که از طریق سامانه امین انجام می گیرید ممکن مواردی بیان نشده و یا مواردی اضافه باشد. لذا با انجام قطعی کار حتما تغییرات بیان خواهد شد.