دسته بندي: تحقیق و پروژه رایگان,پروژه و تحقیق رایگان,دانش آموزی,تحقیق دانشجویی,

تحقیق درباره پايگاه داده چيست؟

پايگاه داده ، مجموعه‌اي از اقلام اطلاعاتي ساخت يافته است از آنجا كه آرايش داده‌ها قابل پيش‌بيني است،مي‌توانيد اقلام را دستكاري كنيد، تا اطلاعات مفيدي به دست آوريد اساسي‌ترين مؤلفه پايگاه دادۀ Access ، جدول است كه در آن اطلاعات را به صورت سطرها و ستونهاي مرتب، در آورده‌اند.

پايگاه دادۀ اكسس، علاوه بر جدول، ممكن است پرس‌وجو ، فرمها، گزارشها، صفحات دستيابي داده‌اي (براي مرور وب) و مؤلفه‌هاي ديگر نيز داشته باشد، كه تمامي آنها به شما امكان مي دهند كه اطلاعات درون پايگاه داده‌تان را با روشهاي گوناگون مرور و دستكاري كنيد.

مديريت فايلها:

براي چاپ، حذف، نامگذاري، يا انتقال پايگاه داده‌اي از كادر گفتگوي اكسس ، نام فايل آن را در كادر open انتخاب كرده و فرماني را نيز از منوي Shortchut انتخاب كنيد.

پايگاههاي دادۀ آماده:

اكسسف شامل چندين پايگاه دادۀ نمونه است، كه مي تواند طرح ايجاد پايگاه دادۀ ويژه‌اي را براي شما ارائه دهد براي استفاده از پايگاه دادۀ نمونه Access dutabese wizard ، pages ، و گزينۀ projects را در كادر گفتگوي مايكروسافت اكسس فعال كرده، ok يا دكمۀ new را فشار دهيد سپس بر روي نوار database از كادر گفتگوي new ، پايگاه دادۀ مورد نظر را با فشار بر دكمۀ ماوس انتخاب كنيد تا اكسس، شما را در جريان ساختار آن قرار دهد.

ذخيره سازي در جايي ديگر:

براي ذخيرۀ فايلي در پوشه‌اي خارج از پوشۀ My document ، راعلامت سمت راست كادر Save in را فشار داده و از فهرستي استفاده كنيد كه براي يافتن پوشۀ مورد نظر باز شده است بر روي پوشۀ مورد نظر ، دكمۀ ماوس را دو بار فشار دهيد تا‌ آن را باز كنيد، سپس create را فعال سازيد از تصاوير روي نوار ميانبرها نيز مي توانيد استفاده كنيد ، تا به پوشه‌هاي مورد نظر خود دسترسي داشته باشيد.

جدولهاي تجاري و شخصي آماده:

در اولين كادر گفتگوي Table wizard، مي‌توان از جدولهاي تجاري و شخصي نمونه استفاده كرد. به طور پيش فرض ، جدولهاي تجاري فهرست مي‌شوند. اگر گزينۀ personal را انتخاب كنيد، اكسس فهرستي از جدولهاي نمونه را كه مي‌توانيد براي استفاده شخصي ايجاد كنيد ، نشان مي‌دهد.

تنظيم كليد اوليۀ مخصوص:

كليد اوليه: فيلدي است كه ركوردي را از ركورد ديگر تشخيص مي‌دهد وقتي امكان مي‌دهيد كه اكسس كليد اوليه را ايجاد كند، اكسس اولين فيلد جدول را به عنوان كليد اوليه در نظر گرفته و آن را به فيلد Auto نامبر تبديل مي كند سپس براي هر ركورد جديد، يك عدد متوالي به عنوان مقدار فيلد اوليه مذكور وارد مي‌گردد و با فشار next كادر گفتگوي خبره نشان داده مي شود.

ساختار جدول:

وقتي از جدول خبره براي ايجاد جدولي استفاده مي‌كنيد ، با تخصيص نام به فيلدها ، تعيين نوع داده، تخصيص اندازه‌ها و تنظيم ويژه‌گيهاي متنوع ديگر كه دادۀ ورودي به جدول را كنترل مي‌كنند، ساختار جدول را بر پا مي‌سازد. اين ساختارپشت صحنه‌اي در فيلد Phone number،بيشتر قابل رؤيت است، زيرا خبره در اين محل مشخص كرده است كه مي‌توانيد عددي را با حداكثر ده رقم وارد سازيد سه رقم اول اين عدد درون پرانتز قرار گرفته و رقمهاي ششم و هفتم با يك خط تيره ازهم جدا مي‌شوند.

حركت در اطراف جدول:

با استفاده از ماوس يا صفحه كليد، مي‌توانيد در اطراف جدول حركت كنيد:

1- چرخش: مانند بيشتر برنامه‌هاي ويندوز، اگر جدول بسيار بلند يا پهن باشد،‌ اكسس به طور خودكار نوارهاي چرخش را در كنار‌ه‌هاي راست و چپ پنجره اضافه مي‌كند. مي‌توانيد فلشهاي چرخش را فشار دهيد، تا در يك زمان به چپ يا راست يك فليد، وبالا يا پايين يك ركورد حركت كنيد.

2- حركت با ماوس: با فشار موس بر روي محل موردنظر، مي توانيد نقطه درج را به فيلد خاصي ببريد. براي انتخاب يك فيلد كامل ،‌ حاشيه چپ را فشار دهيد( اشاره‌گر به ضربدري پهن تبديل مي شود) وقتي فيلدي را انتخاب كرديد، مي توانيد با فشار كليدهاي فلش‌دار، به فيلدهاي مجاور برويد.

3- حركت با صفحه‌كليد: در واقع، به كارگيري صفحه‌كليد ، گاهي سريعترين وسيله براي حركت در اطراف جدول است. فهرستي ا زكليدهايي را كه مي‌‌توانيد به كار ببريد ، عبارتند از:

tab: براي حركت به طور افقي هر فيلد در يك زمان مشخص

Home : براي حركت به اولين فيلد در ركورد جاري

End: براي حركت به آخرين فيلد در اولين ركورد

Ctrol+home : براي حركت به اولين فيلد در اولين ركورد

Ctrol+end: براي حركت به آخرين فيلد در آخرين ركورد

هشدارهاي كپي‌كردن و چسباندن:

كپي كردن و چسباندن مقدار فيلدساده است، اما هنگامي كه بايد فيلدهاي چندگانه را كپي كنيد، كار پيچيده مي شود پس از انتخاب فيلدها و فشار بر دكمه كپي، بايدهمان تعداد از فيلدها را قبل از فشار بر دكمه paste انتخاب كنيد. دقت داشته باشيد تا مقادير فيلدي را كه به درون فيلدها مي‌چسبانيد، داراي همان ويژگيهاي فيلدهاي منبع باشد، در غيراينصورت ممكن است داده از دست برود، يا اكسس از تكميل عمليات خودداري كند اگر اكسس با اشكالي مواجه شود، هشدار داده و مقادير غلط را در جدول paste Errors قرار مي دهد، كه بعدها بتوانيد آنرا ارزيابي كنيد.

تعيين اندازه‌ پنجره‌ها، ستونها و سطرها:

براي ديدن اطلاعات در يك جدول، ممكن است پنجره table را بزرگ نموده ، يا اندازه‌هاي فيلدها را تنظيم كنيد با حركت موس در اطراف صفحه نمايش ، گاهي شكل اشاره‌گر نيز تغيير مي كند. در چارچوب يك پنجره، روي خطوط شبكه‌اي، ميان اسامي فيلدها، و روي خطوط تقسيم، ميان انتخابگرهاي سطري، اشاره‌گر به انواع گوناگوني از فلشهاي دوسره تبديل مي گردد وقتي اشاره گر اين شكل را پيدامي كند ، مي ‌توان اندازه پنجره table يا فيلدها را تغيير دهيد. براي تعيين اندازه مجدد پنجره‌، فقط كافي است به چارچوب آن اشاره كنيد.

حذف ركوردها با فيلد Auto نامبر:

وقتي در جدولي كه داراي فيلد Auto نامبر است، ركوردي را حذف مي كنيد ، اكسس ، شماره ‌هاي ترتيبي بقيه فيلدها را به روز درنمي‌آورد. وقتي شماره‌اي به ركوردي تخصيص يافت، آن عدد هرگز استفاده مجدد نمي شود. حذف يك ركورد، موجب فاصله‌اي ميان نظم ترتيبي مقادير Auto نامبر مي شود.

تغيير فونت:

يك روش تغيير در ظاهر جدول، تغيير فونت(شكل حروف) است كه در مقادير فيلدي بكار رفته است. در نوار ديتابيس ازمنوي فرمت گزينه فونت قابل دسترس وجود دارد، براي تغيير فونت از روش زير عمل مي‌شود: از منوي فرمت، گزينه فونت را انتخاب كرده سپس كادر گفتگوي فونت را مي‌توانيد مشاهده كنيد.

ذخيره موضوع پايگاه داده‌اي به عنوان نوعي ديگر:

اگر بخواهيد جدول، فرم ، پرس وجو و يا گزارش اكسس را به عنوان نوع موضوع ديگري ذخيره كنيد ابتدا مي توانيد با انتخاب مولفه‌اي از فهرست موردنظر در پنجره پايگاه داده و سپس انتخاب داده saveas از منوي فايل اين كار انجام دهيد از فهرست گشوده saveas نوع موضوع جديد را انتخاب كنيد، در صورت لزوم نام را تنظيم نموده وسپس ok را فشاردهيد. اكنون مي توانيد موضوع جديد را درنماي طراحي تنظيم كنيد.

قواعد طراحي پايگاه داده:

1- اطلاعات را به اجزاي كوچك تبديل كنيد.

2- توسط مميزها اطلاعات را تفكيك كنيد.

3- وابستگيهاي ناقص رابه جدول پيوندي منتقل كنيد.

حفاظت داده‌ها

اگر اكسس ها را بر روي كامپيوتر درخانه يا اداره اجرا مي كنيد، احتمالا ممكن است هنگام دسترسي چند نفر دريك زمان به يك پايگاه داده، تداخلهايي در آن رخ دهد. با اين وجود ، اگر كامپيوتر مشتركي داريد، ممكن است نگران حفاظت داده‌هايتان باشيد، و اگر دريك شبكه كارمي‌كنيد، حفاظت داده‌هايتان ضرورت مي‌يابد. مي توانيد يك ركورد يا تمام پايگاده داده‌ را قفل كنيد تابه طور موقت حفاظت شود ويا مي توانيد با قرار دادن كلمه عبور دستيابي به آن را به طور مستمر حفاظت كنيد.

پيشتبان گيري

پشتيبان‌گيري منظم از فايهايتان ، جنبه مهمي از امنيت پايگاه داده است. علاوه بر كپي فايلهاي پايگاه داده بر روي ديسك يا نوار، ممكن است بخواهيد پوشه Back up را ايجاد كنيد. در اين پوشه ، .مي توانيد نسخه‌اي ا زفايلهاي كاري خود را ذخيره كنيد، تا آنها رادر برابر تغييرات غيرعمدي حفاظت كند.

تنظيم كلمه عبور براي پايگاه داده

ساده‌ترين روش حفاظت از پايگاه داده‌اي كه نمي ‌خواهيد كپي شود، تخصيص كلمه عبور براي گشودن آن است وقتي كه فقط تعداد اندكي از كاربران پايگاه داده رابه كار مي ‌برند و هر كدام نيز در دسترسي كامل به مولفه‌هاي پايگاه داده، به قدر كافي مطمئن و آگاه هستند، اين مفيدترين روش است.

كاربا بيش از يك كاربر

پايگاه داده‌هايي كه براي كارهاي كوچك تجاري وخانگي ايجادمي شوند، معمولا يك كاربر دارند با وجوداين، دراين كارهاي بزرگ تجاري ، معمولا يك يا دونفر، پايگاه داده را ايجاد و نگهداري مي كنند، اما افراد بسياري، آن پايگاه داده را به كار مي‌برندت تا اطلاعات رابه روز آورده و بازيابي مي‌كنند. مثلا south video ممكن است چند دفتردار داشته باشد كه پايگاه داده رابه كار مي برند، اما اجازه تغييرطرح و ساختار آن را ندارند. از آنجا كه ارزش يك پايگاه داده، به درستي اطلاعات آن بستگي دارد، حفاظت از آن بسيار با اهميت و درعين حال دردسرآور است.

تنظيم برنامه بركار در سالهاي مختلف

اگر در هنگام استفاد ه از عبارات تاريخي ازدو علامت # در ابتدا و انتهاي تاريخ استفاده كنيم در آن صورت مقدار سال ذكر شده در عبارت مذكور هميشگي خواهد بود، اما اگر در هنگام استفاده از اين عبارات ا زدو علامت كوتيشن درابتدا و انتها استفاده نمائيم و مقدار سال را درعبارت مذكور خالي بگذاريم همواره سال جاري درهنگام ارزيابي عبارت در نظر گرفته مي شود و بدين ترتيب مي توان كدي نوشت كه درهمه سالها كار كند.

امكانات همسان‌سازي

در بيشتر موارد استفاده از سيستمهاي بانك اطلاعاتي باز سازي شونده، بهترين روش براي تعريف بانك اطلاعاتي د رموقعيت‌هاي مكاني مختلف و هسمان‌سازي آنها به منظور همسان‌بودن داده‌هاي درون آنها مي باشد به عنوان نمونه مي ‌توان به سيستم از راه دور اشاره كرد. در اداره‌هايي كه داراي امكان فروش از راه دور ميباشند، لازم است اطلاعات به صورت همسان بر روي بانكهاي اطلاعاتي تعريف شده در مكانهاي مختلف قرار گيرد.

همسان‌سازي به معناي فرايند به هنگام داشتن دو يا چند سيستم بانك اطلاعاتي با يكديگر به صورتي كه همواره داراي طراحي يكسان بوده و اطلاعات يكسان باشند.

انجام عمل همسان سازي سيستم پايگاه اطلاعاتي مي ‌تواند به صورتي غير از روش خودكار نيز صورت‌پذيرد . در اين روش بايد كد معيني را براي همسان‌سازي تغييرات اعمال شده بر روي سيستم بانك اطلاعاتي تهيه كرد. تهيه كد مذكور بسيار وقت‌گير و بروز هر گونه اشتباه در تهيه آن مي تواند باعث توليد يك سيستم پايگاه اطلاعاتي ناهمسان گردد.

روش ديگر براي همسان‌سازي سيستمها، استفاده از همسان‌سازي فايلهاي مربوطه ميباشد در اين روشها فايلهاي همنام با يكديگر مقايسه شده و محتويات فايل جديدتر بر روي فايل قديمي كپي مي‌شود. اگرچه به كارگيري اين روش بسيار آسان است اما به دليل عدم وجود انعطاف در همسان‌سازي به طورمعمول كمتر از اين روش استفاده مي شود.

افزودن فيلترها درهرجدول

براي‌ آنكه نرم‌افزار اكسس بتواند كنترل دقيقي بر روي تغييرات اطلاعاتي دريك پايگاه داده‌اي بازسازي شونده داشته باشد لازم ا ست فيلدهايي مشخص به جداول اضافه گردند اين فيلدها شامل يك شماره مشخصه، تعيين گرنسل، ويك مشخصه ارتباطي مي باشند. ا زآنجايي كه اين سه فيلد همگي به صورت فيلدهاي سيستمي تعريف مي شوند ، به طور معمول توسط كاربر قابل مشاهده نيستند ، مگر آنكه خودكاربر با تنظيم گزينه مربوطه مشاهده اشياي سيستمي رانيز امكان‌پذير كرده باشد.