مقدمه

Power Point  ابزاري است كه ما را در زيبا تر كردن و اسان تر كردن پروژه ها ، ارائه ها و .. و همچنين در تفهيم هر چه بيشتر به بيننده ياري مي كند . اين نرم افزار نسخه هاي متفاوتي را به بازار عرضه كرده است كه مورد بحث ما 2000 Power Point مي باشد . 2000 Power Point در مورد سازماندهي اطلاعات جهت انتقال به بينندگان ما را ياري مي كند . به وسيله اين ابزار مي توانيم تصاوير بصري ، متحرك سازي شده ، اسناد كمكي و ابزارهاي سمعي را براي بهتر نمودن ارائه كار خود به كارگيريم . عمليات ساخت اسلايدهاي ارائه كارتها كاري نيست كه ميتوانيم از طريق  Power Point انجام دهيم بلكه اين محصول تعداد زيادي از ابزارهاي قالب بندي و ايجاد اشياء كه در ساير برنامه هاي نيز موجود مي باشد شامل مي باشد همچنين شامل تعداد زيادي تصاوير و قطعات صدا مي باشد كه ميتوانيد جهت زيباسازي ارائه كار خود از آنها استفاده كنيم .

چند ويژگي وجود دارد كه در نسخه هاي قبلي Power Point نبوده و در نسخه 2000 آن ايجاد شده است اين ويژگيها عبارتند از :

Font Drop – Down list dipboard

نمونه از نوع فونت را نشان ميدهد كه شامل چندين ورودي مي باشد .

Detect and repaire

مانند Help عمل كرده و ما را در رفع و شناسايي خطا ياري مي كند .

Toolbar enhancements

سفارش سازي نوارهاي ابزار اكنون به سادگي انجام مي گيرد و بايتهاي كه ميتوانيد آنها را جدا سازيد نيز اضافه شده اند .

Online Collaboration

يك گزينه جديد تحت منوي Tool كه net meeting را فعال مي سازد .

آنها خطوط ساده ترسيم در رابطه با اشياء تجاري مي باشد .                                     Autoshapes

Normal view نماي تركيبي از Oneline View و Slid View. New normal View ، nots page view بر روي يك صفحه تصوير مي باشد . پس از آشنايي با اين حالت مشاهده از فقدان آن در نسخه هاي قبلي متعجب خواهيد شد .

جهت به نمايش گذاشتن ارائه كار بر روي شبكه      Online boardcasting

يك گزينه جهت برقراري يك نمايش اسلايدي به وسيله پروژكتور    

  projector wizard

جداولي را براي ارائه كار مي توان ايجاد كرد و نيازي به استفاده از جداول دروني سازي شده word نداشت .                                                                  enhaneed table

enhanced buldets and new numbring format

براي استفاده از بولت ها جهت قالب بندي مي باشد . نمادها تقريبا معادل نمادهاي نسخه هاي قبل مي باشد .

2000 Power Point علاوه بر ليست گذاري بولت ها ، ليست گذاري شماره ها را نيز فراهم ساخته است.

مراحل انجام كار در Power Point ( شروع 2000 Power Point از طريق دكمه start )

1 ـ دكمه start  را كليك كنيد

2 ـ از منوي ورودي program را برگزينيد.

3 ـ microsoft power point را كليك كنيد.

هر بار كه 2000 Power Point را اجرا مينماييد يك پيغام در مورد انتخاب نوع ارائه كار از شما سئوال مي پرسد . در حال حاضر blanx presentention و سپس ok را كليك نماييد.

استفاده از office  بر روي Web

يكي از ويژگيهاي 2000 Power Point گزينه Microsoft on the web  مي باشد كه بر روي منوي help موجود است . اگر به اينترنت دسترسي داريد گزينه بسيار خوبي براي دستيابي به اشياء رايگان ، خبرهاي جديد جواب به سئوالات متداول ، دريافت كمك و موارد بيشتر مي باشد جهت استفاده از Microsoft on the web گزينه هاي help . office  on the web از نوار منو را انتخاب نماييد توجه داشته باشيد بايد قبل از استفاده از اين گزينه به اينترنت متصل باشيد.

شروع Auto content Wizard

با شروع  2000 Power Point كادر مكالمه Power point به نمايش گذاشته مي شود    ( شكل 1 ) مي توانيد با استفاده از اين كادر مكالمه روش شروع كار را انتخاب نماييد . گزينه هاي اصلي شما ايجاد يك ارائه كار جديد و يا باز كردن يك ارائه كار موجود مي باشد . اين كادر مكالمه در هر بار استفاده از Power Point ظاهر شده و پس از نخستين نوبت ظاهر شدن ناپديد شده تا شروع مجدد
 power point .

گزينهwizard   Auto conrent بهترين شروع يك ارائه كار مي باشد اين گزينه يك راهنما با چندين صفحه تصوير جهت ايجاد يك ارائه كار حرفه اي مي باشد كه شما را به سئوالات مربوطه در مورد ايجاد يك ارائه كار حرفه اي راهنمايي مي كند . مي توانيد از چند الگوي تعريف شده از قبل نيز استفاده كنيد كه شامل ايده ها ، متون شروع ارائه كار قالب بندي و سازمان دهي مي باشد.

نوارها

در Power Point نوارهاي زيادي هر كدام با كاربرد متفاوت وجود دارد ما چندين نوار را در زير توضيح مي دهيم .

1 ـ نوار منو

در اين نوار مي توان فرمانهاي  Power Point را انتخاب كرد اين نوار شامل دكمه هاي maximize . minimeze . close مي باشد اين دكمه ها بر روي پنجره ارائه كار تاثير گذار مي باشند و بر برنامه Power Point كه دكمه هاي نوار title آن را كنترل مي كند اثر ندارد . در منوهاي فهرستي تحت عنوان insert . view . Edit , file , help , slide , tools, format مي توان اكثر فرمانهاي  Power Point را پيدا كرد . پس از كليك كردن هر يك از عناوين منوي اصلي مي توان ساير اقلام را تحت آن منو با قرار دادن نشانه گر موس بر روي عناوين مشاهده كرد.

2 ـ نوار عنوان

كار اين مواد به نمايش گذاشتن عنوان ادامه كار شما و نام برنامه كاربردي مي باشد . اين نوار در بالاي صفحه تصوير قرار گرفته است . عنوان يك نام كلي مي باشد . نوار عنوان شامل دكمه هاي restore / maximize . minimize و close درست راست تصوير برنامه كاربردي 2000 Power Point مي باشد.

3 ـ نوار ابزار

نوارهاي ابزار شامل دكمه هاي كوچك با تصاوير گرافيكي بر روي آنها مي شوند . 2000 Power Point شامل چندين نوار ابزار از قبل تعريف شده مي باشد 2000 Power Point انعطاف پذيري كامل را در اختيارتان مي گذارد كه مي توانيد هريك از نوارهاي ابزار سفارشي يا نوار ابزار شخصي خود را ايجاد نماييد . سه نوار ابزار اصلي عبارتند از standrd . formating . drawing .

4 ـ نوارهاي مرور

اين نوارها براي مرور ارائه كار جاري استفاده مي شوند ، با كشيدن دكمه مرور در نوار مرور عمودي  Power Point  به به نمايش گذاشتن screen tips اسلايد مورد نظر جهت نمايش را مشخص مي كند.

5 – نواروضعيت

اين نوار در پايين پنجره  Power Point قرار گرفته است و سه نوع اطلاعات را به نمايش مي گذارد .

1 ـ اسلايد جاري كه مشغول كار با آن مي باشيد و تعداد كل اسلايدهاي موجود در ارائه كار را .

2 ـ نوع طرح اسلايد جاري را

3 ـ در صورت فعال بودن speld check as you type يك شمايل كوچك مانند يك كتاب را با يك علامت بازگشت به صفحه كتاب ، در غير اينصورت ، اطلاعاتي را در قسمت سوم مشاهده نخواهيد كرد.

شروع يك ارائه كار جديد

اگر مي خواهيد يك ارائه كار جديد را در بين يك  نوبت كاري ايجاد كنيد مراحل انجام كار به شرح زير مي باشد :

شروع كار جديد را وسيله Auro conters wizard  شرح مي دهيم : ( شكل 3 )

1 ـ‌ file . new جهت ظاهر شدن كادر مكالمه new presentation را انتخاب كنيد .

2 ـ كليد tab مربوط به General  را در صورتي كه قبلا به نمايش گذاشته نشده كليك كنيد.

3 -‌Auto conrend wizard را كليك كنيد.

4 –OK را جهت شروع wizard كليك نماييد.

طرح ارائه كار

الگوها كه مي توان آنها را طرح ارائه كار نماييد طرح يك دست و ثابتي را براي اسلايدها مرام مي سازد براي انتخاب يك طرح ارائه كار مناسب جهت انجام كارتان مراحل زير را پيش گيريد ( شكل 4 )

1 ـ file . new را جهت ظاهر شدن مكالمه new predentation را از منو انتخاب كنيد.

2 ـ كليد tab مربوط به design template   را كليك نماييد.

3 ـ طرح مورد نظر را انتخاب كنيد و OK را بفشاريد.

ارائه كار خالي

با شروع يك ارائه كارجديد شايد مجبور باشيد  بيش از حد نياز بر روي ارائه كار وقت صرف نماييد از Autocontent wizard ياطرحهاي از پيش ساخته شده مي توان استفاده كرد. در هر حال جهت باز نمودن يك ارائه كارخالي مراحل زير را پيش گيريد.

1file . new راجهت باز نمود كادر مكالمه new persentation از منو انتخاب كنيد.

2 ـ كليد tab مر بوطه به general   را كليك نماييد.

3 ـ blank presentation و سپس ok را كليك كنيد.

ترسيم اشكال در  Power Point

ويژگيهاي ترسيمي جالبي در 2000 Power Point موجود مي باشد .

چگونگي ترميم خطوط و متصل كننده ها :

2000 Power Point شامل 6 نوع خط جهت انتخاب مي باشد سه خط مستقيم و سه خط منحني . براي ترسيم يك خط مستقيم به صورت زير عمل مي كنيم :

1 ـ از نوار ابزار drawing گزينه هاي lines , Autoshops  را جهت به نمايش گذاشتن زير منوي line انتخاب كنيد.

2 ـ يك سبك خط را كليك كنيدdouble Arrowيا line . Arrow   

3 ـ موس را به محدوده اي كه مي خواهيد خط را شروع كنيد انتقال دهيد .

4 ـ كليد چپ موس را كليك نموده و نگه داريد.

5 ـ موس را به مكاني كه خط بايد تمام شود كشيده سپس كليد موس را رها كنيد ،

اگرمي خواهيد يك خط مستقيم يا زاويه دار رسم نماييد كليد shift را هنگام كشيدن موس نگه داريد اين روش ترسيم خط را با زاويه 15 تنظيم مي كند و اينكار باعث سهولت انجام عمليات مي شود . با نگه داشتن كليد ctrl هنگام كشيدن موس باعث مي شود كه خط از دو طرف نقطه شروع ترسيم شود . با نگه داشتن ctrl + shift  در  حين كشيدن موس يك خط مستقيم از هر دو جهت را ترسيم خواهيد نمود.

جهت متصل نمودن اشياء مي توان از سر نوع خط متصل كننده  Power Point استفاده كرد : مستقيم ، زاويه دار ، منحني ، مراحل زيرا را دنبال كنيد .

1 ـ از نوار ابزار drawing گزينه هاي Auto shapes . conetrs را جهت ظاهر شدن زير منوي connected كليك كنيد .

2 ـ نوع متصل كننده مورد نظر را كليك كنيد.

3 ـ موس را بر روي اولين شكل جهت متصل نمودن قرار دهيد .

4 ـ يك مكان اتصال آبي رنگ را كليك كنيد.

5 ـ موس را بر روي دومين مني قرار دهيد و مكان اتصال آن راكليك كنيد..

كار با خطوط

مي توانيد از صدها روش جهت قالب بندي يك خط استفاده نمود . Power Point امكان تغيير ظاهري هر نوع خط ترسيم شده را فراهم كرده است . خصوصيات مختلف خطوط را در زير بيان ميكنيم :

1 ـ سبكهاي خط : براي تغيير سبك يك خط به صورت زير عمل ميكنيم .

اول خط مورد نظر را جهت قالب بندي انتخاب كنيد.

دوم با انتخاب گزينه هاي formet , Aurher از منو كادر مكالمه format Autoshape را باز نماييد.

سوم : كليد tab مربوط به colors and line را كليك كنيد.

چهارم : در زير قسمت lino از ليست فهرست Color يك رنگ يا يك نقش را انتخاب كنيد.

2 ـ تيركها : به سادگي مي توان تيركهاي بر روي يك خط را قالب بندي نمود شايد نياز به يك تيرك را ديد يا اينكه متوجه شويد تيرك شما پس از ترسيم در انتهاي غلط خط قرار گرفته است . مي توانيد چندين تيرك متفاوت را انتخاب و استفاده نماييد. براي تيركهاي دو سر ميتوانيد سبك و اندهز متفاوت براي دو انتهاي خط داشته باشيد ( شكل 5 )

استفاده از سايه گذاري و جوله هاي سه بعدي

سايه گذاري به اشياء Power Point عمق مي دهد مي توان به هر شي Power Point سايه گذاري اضافه كرد كه اين اشياء مي توانند متن ، clip Art خطوط Auto shap اشكال آزاد ، نموداره و Word Art   و .. باشند .

مراحل زير جهت اضافه نمودن سايه گذاري بر روي يك شي را دنبال
مي كند:

1 ـ شي مورد نظر را جهت اضافه نمودن سايه گذاري انتخاب كنيد.

2 ـ دكمه shadow را از منو ابزار drawing جهت باز نمودن زير منوي shadow كليك نماييد.

3 ـ سبك سايه گذاري مورد نظر رابه طوري كه در شكل 6 مي بينيد كليك كنيد.

مراحل زير جهت تغيير رنگ سايه گذاري را دنبال كنيد :

1 ـ شي مورد نظر را جهت ويرايش انتخاب كنيد.

2 ـ دكمه shadow از نوار ابزار drawing را جهت باز نمودن زير منوي shadow  كليك نماييد.

3 ـ با كليك نمودن shadow setting نوار ابزار shadow setting  را به نمايش بگذاريد.

 4 ـ تيرك فهرستي shadow color را به طوري كه ( در شكل 7 ) مي بينيد كليك نماييد.

5 ـ يك رنگ انتخاب با more shadow color را كليك و سپس از كارد مكالمه color رنگ مورد نظر را انتخاب كنيد.

ايجاد نمودارها و اشكال گرافيكي به وسيله microsoft  Graph

نمودارها و اشكال گرافيكي يك وسيله بصري عالي براي ارائه كار داده هاي ارقامي هستند . 2000 Power Point از برنامه microsoft Graph جهت ايجاد نمودارها و اشكال گرافيكي براي دروني سازي در ارائه كار استفاده مي كند . اكثر نمودارها را مي توان به صورت دو بعدي يا سه بعدي به نمايش گذاشت و تقريبا تمام خصوصيات آنها را طبق نياز خود قالب بندي كرد.

ذخيره سازي يك نمودار به عنوان يك نوع نمودار سفارشي

1 ـ گزينه هاي chart . chart type را از منو جهت باز نمودن كادر مكالمه chart type انتخاب كنيد ( شكل 8)

2 ـ كليد tab مربوط به cusrom type را كليك نماييد.

3 ـ user define را براي نوع نمودار انتخاب نماييد.

4 ـ با كليك نمودن add كادر مكالمه add custom chart type را انتخاب نماييد.

5 ـ در كادر name نمودار را نام گذاري كنيد.

6 ـ در سمت تمايل در كادر describtion توضيحاتي را type كنيدو دكمه ok راكليك كنيد.

هر نموداري از يكسري ايجاد مي شود ، وارد نمودن داده ها در كار برگ آسان مي باشد . اگر اطلاعات را از قبل در كار برگ الكل داشته باشيد مي توانيد به سادگي آنرا به نمودار كپي يا وارد نماييد.

خروج از microsoft Graph

مانند ساير اشياء دروني سازي شده با كليك نمودن  خارج محدوده نموداراز microsoft Graph خارج شديد . جهت ويرايش يك نمودار دوبار نمودار راكليك نماييد.

ايجاد صفحات web

2000 Power Point امكان ذخيره سازي ارائه كار را در قالب بندي HTML شبكه جهاني وب فراهم ساخت است تا بتوانيد آنها را بر روي يك پايگاه وب قرار دهيد. اگر چه تبديل يك ارائه كار به قالب بندي استاندارد فايل اينزنت به سادگي يا استفاده از  Power Point صورت ميگيرد بهترين ابزار جهت ايجاد يك پايگاه web نمي باشد .

انتشار يك ارائه كار به عنوان يك صفحه web

قبل از نثر ارائه كار خود به عنوان يك فايل HTML مي توانيد چگونگي وضعيت ظاهري آنرا بر روي يك صفحه وب پيگيري نماييد.پيشگيري يك ارائه كار موجود به عنوان يك صفحه وب مراحل زير را در پيش دارد ( شكل 9 )

1 ـ اگر ارائه كار از قبل باز نمي باشد آنرا با انتخاب file , open از منو باز نماييد . اگر باز مي باشد فايل را با انتخاب file , save از منو ذخيره نماييد.

3ـ ازمنو گزينه هاي از file . Web page prewien انتخاب نماييد. جهت مشاهده هر يك از صفحات ارائه كار عنوان مورد نظر را در پنجره slide navigation كليك كنيد و در پايان مي توانيد از برنامه entetnet explorer خارج شويد . ارائه كاري را كه ايجاد كرده ايد ميتوانيد سريعا بر روي وب قرار دهيد . قبل از قرار دادن بايد فايل ارائه كار را به قالب بندي مناسب تبديل نماييد. يك ارائه كار Enternet مجموعه اي از HTML و فايل هاي گرافيكي مي باشد . Power Point شامل گزينه هايي مي باشد ك به سادگي امكان ذخيره سازي و تبديل يك ارائه كار استاندارد به قالب بندي externet را فراهم مي سازد . البته اين موضوع جاي بحث مفصلي دارد ولي ما بهعلت محدود بودن اطلاعاتمان در اين زمينه از پيگيري آن صرف نظر مي كنيم .