موضوع

ميزان سود و منفعت

شيوه هاي بكار گرفته شده در سيستم

افزايش قابليت اعتماد تجهيزات

50% از هزينه نگهداري و تعميرات اصلاحي

1- تجزيه و تحليل سوابق

2- بهينه نمودن برنامه هاي پيشگيرانه

3- TPM

بهينه نمودن روشهاي كاري و تداخل وظايف

25% از هزينة نگهداري و تعميرات پيشگيرانه و اساسي

1- حمايت تعمير تجهيز

2- بهينه نمودن فعاليت‌هاي نگهداري و تعميرات

3- علم و آگاهي و شايستگي مديريت

تغيير هزينه

10% الي 20% هزينه هاي كلي سازمان

1- مديريت تجزيه و تحليل هزينه نگهداري و تعمير تجهيزات

2- گزارشات فني و اقتصادي در سازمان

مباني

شرح مباني

نمونه‌هاي قابليت‌هاي مباني

مديريت تجهيزات

هر دستگاه يا وسيله كه بنحوي در انجام فعاليت هاي روزمره مورد استفاده قرار گرفته و جزء اموال منقول و غيرمنقول هر سازمان به حساب آيد يك تجهيز ناميده مي‎شود اين ماژول از برنامه كليه موجوديت هاي يك تجهيز را مشتمل بر بهره برداري، نگهداري و تعمير و هزينه هاي مرتبط، به شكل كاملاً سيستماتيك مديريت مي‌كند.

1- تعريف، مفهوم و اطلاعات اوليه تجهيز

2- نمودار درختي و موقعيت هر تجهيز

3- نمودار فني تجهيز

4- اطلاعات شناسنامه اي تجهيز

5- اطلاعات مالي، نگهداري و تعمير

6- تهيه، تنظيم و مشاهده انواع گزارشات

7- ……..

مديريت كالا

اين ماژول از سيستم سه بخش كلي از نيازمنديهاي سازمان را به شرح زير شامل مي‎شود:

1- عمليات انبارداري كالاهاي مصرفي و قطعات يدكي

2- عمليات سفارشات و خريد بهمراه تجزيه و تحليل‌هاي مرتبط با اقلام موجود در انبار

3- عمليات تداركات، خريد و تأمين كالا و قطعات

1- تعريف اطلاعات اوليه مواد، كالا و قطعات

2- تعريف، مشاهده و آناليز هزينة قطعات در هر سه بخش

3- مديريت اطلاعات فروشندگان، سازندگان

4- انجام تجزيه و تحليل هاي ABC & ECQ

مباني

شرح مباني

نمونه‌هائي از قابليت‌هاي مباني

مديريت كالا (ادامه)

در هر بخش اطلاعات بصورت سيستماتيك كنترل و نظارت مي‎شوند بنحوي كه مديريت سازمان و مجموعه قابليت هاي بسياري را در پيش روي خود خواهند داشت.

5- تعريف حداقل و حداكثر مواد، كالا و قطعات موردنياز براساس تجزيه و تحليل‌ها

6- امكان تهيه و تنظيم انواع گزارشات از وضعيت كالا در سازمان

7- …………

مديريت گردش كار

اين ماژول از برنامه با استفاده از دو ماژول مديريت تجهيزات و كالا قادر است كليه فعاليت‌ها و گردش كارهاي سازمان را از هنگام تهيه درخواست كار تا هنگام اتمام بصورت منطقي و سيستماتيك منطبق با آخرين استانداردهاي جهاني مديريت كند. بعبارت ديگر هر فعاليت و اقدامي در سازمان كه به منظور نگهداري و تعميرات تجهيزات صورت مي‌پذيرد در اين ماژول ثبت و كليه كاركنان و مديريت سازمان را قادر خواهد ساخت كه در هر لحظه از زمان روند اجراي كار را در برنامه پيگيري و مشاهده نمايند.

1-    تعريف اطلاعات اوليه انجام كار

2-  خلق و صدور انواع درخواست كار (روزمره، پيشگيرانه، پروژه اي و اصلاحي)

3-    تعريف فعاليت‌هاي سازمان بشكل استاندارد

4-  طرح و برنامه‌ريزي و آناليز انجام فعاليت‌هاي مرتبط با هر تجهيز

5-  تجزيه و تحليل عملكرد و گردش كار با استفاده از الگوهاي استاندارد

6-    ثبت كليه سوابق و گردش كارها

7-    تهيه، تنظيم و مشاهده انواع گزارشات

8-    RCM[2]

9-    …….

مباني

شرح مباني

نمونه‌هائي از قابليت‌هاي مباني

مديريت نگهداري پيشگيرانه

از آنجا كه هر سازمان بمنظور استفاده بهينه از امكانات خويش در راستاي اجراي ماموريت محوله با بهره گيري از تجهيزات در اختيار، قابليت اطمينان و در دسترس بودن را سرلوحه آرمان خود قرار داده است، اجراي فعاليت هاي پيشگيرانه و پيش بينانه با هدف حفظ و نگهداري تجهيزات بسيار با اهميت و ضروري به نظر مي‌رسد. در اين ماژول كار بر قادر خواهد بود جهت كليه تجهيزات سازمان براساس اولويت، اهميت و … اقدام به انجام فعاليت با استفاده از برنامه ها و دستورالعمل‌هاي استاندارد نمايد و كليه اطلاعات مربوطه را نيز مديريت نمايد.

1-  تعريف و درك مفاهيم اقدامات پيشگيرانه و پيش بينانه تجهيزات

2-  تعريف اولويت و حساسيت تجهيزات براساس دستورالعمل‌هاي كارخانه سازمانده

3-  ارائه برنامه زمانبندي (برحسب تاريخ يا كاركرد) بازديدهاي دوره اي و ثبت اطلاعات و چك ليست هاي مرتبط

4-  تجزيه و تحليل اطلاعات ثبت شده و مقايسه با مقادير مبنا به منظور استفاده بهينه و بهبود روش انجام كار

5-  تهيه انواع گزارشات لازم و ترسيم گراف‌هاي مرتبط

6-     ………..

مديريت كاليبراسيون

اين ماژول قادر است صحت عملكرد تجهيزات دقيق مورد استفاده در سازمان را كه از درجات اهميت متفاوتي نيز برخوردارند تحت كنترل قرار مي‎دهد. مديريت كاليبراسيون با حمايت از ماژولهاي مديريت تجهيزات

1-  مفاهيم و تعاريف الزامات كاليبراسيون تجهيزات

2-  ثبت و تجزيه و تحليل اطلاعات پارامتريك تجهيزات با مقايسة

مباني

شرح مباني

نمونه‌هائي از قابليت‌هاي مباني

مديريت كاليبراسيون (ادامه)

و كار از جمله الزامات يك سازمان در انواع سيستمهاي مديريتي به شمار مي‌رود بطوريكه نحوة عملكرد آن مطابق با آخرين استانداردها و منطبق با درجه اهميت هر تجهيز تعريف و قابليت هاي زيادي را تحت اختيار سازمان قرار مي‎دهد.

مقادير مبناء، استاندارد و دستورالعمل كارخانه سازند.

4- ارائه نتايج و ثبت مقادير اندازه گيري شده از ميزان انحراف پارامترها و همچنين اعلام آلارم و …

5- تهيه، تنظيم انواع گزارشات مديريتي در زمينه تجهيزاتي كه تحت كنترل كاليبراسيون قرار دارند.

6- ارائه راهكارهاي لازم به منظور رفع انحرافات بصورت اعلام

-         تجهيز موردنياز

-         روش موردنياز

7- …………

مديريت ابزار

يكي از مهمترين عواملي كه فعاليت‌ها
و اقدامات سازمانها را مورد حمايت
قرار مي‎دهد استفاده از ابزارآلات
و تجهيزات در زمينه هاي فني، آزمايشگاهي و … مي‌باشد و از آنجا كه محوريت برنامه (تجهيزات) به نحوي

1-  تهيه و تعريف ليست ابزارآلات موردنياز هر تجهيز در سازمان با فرمت استاندارد

2-  دستورالعمل‌هاي بهره برداري و نگهداري ابزارآلات

مباني

شرح مباني

نمونه‌هائي از قابليت‌هاي مباني

مديريت ابزار (ادامه)

با بهره گيري از ابزار آلات مناسب و متناسب پايه ريزي شده است، لازمست كليه ابزارآلات سازمان تحت كنترل و نظارت كامل قرار گيرند.

3-  امكان ثبت، رهگيري، بهره برداري از ابزارآلات متناسب با گردش كار سازمان

4-  امكان تهيه انواع گزارشات آخرين وضعيت ابزارآلات از نقطه نظر نگهداري و تغيير

5-     ………….

مديريت پروژه

از آنجا كه هر سازمان در راستاي اجراي پروژه هاي عمراني،‌ تاسيساتي، خدماتي و … خود نيازمند تعريف، كنترل و آناليز و مشاهده روند اجراي كار به تناسب بودجه و هزينه هاي جاري و مصرفي مي‎باشد، اين ماژول مي‎تواند از طريق برقراري ارتباط با نرم افزار مايكروسافت پروجكت مديريت كار، هزينه و … را بر روي پروژه‌هاي خويش اعمال نمايد.

1-    طرح ريزي ريز فعاليت‌ها، اولويت‌ها متناسب با هزينه هاي اختصاصي و اطلاعات مرتبط

2-  كنترل و نظارت بر نحوه اجراي فعاليت‌ها و ارائه آخرين وضعيت آنها

3-  ورود و خروج اطلاعات از اين برنامه به نرم افزار MSP و بالعكس

4-    رد يا قبول اطلاعات برنامه‌ريزي شده

5-    تهيه، ثبت انواع گزارشات مديريتي

6-     ………..

مباني

شرح مباني

قابليت هاي هر ماژول

مديريت مالي (فرعي)

يكي از ماژول هاي اين برنامه نظارت و كنترل بر كليه هزينه‌هاي جاري و عمراني مرتبط با نگهداري و تعمير تجهيزات، ساختمانها و ادوات يك سازمان بوده بطوريكه با اجراي پياده سازي سيستم استاندارد هزينه، مديريت هاي گردش كار، تجهيزات و كالا را كنترل و مديريت را در امر تصميم گيري بسيار توانمند و پشتيباني مي‌نمايد. اين ماژول با ثبت كليه اطلاعات مالي و هزينه‌ها، سازمان را در جهت كاهش 15 الي 20 درصدي هزينه‌هاي سوق خواهد داد.

1-    تعريف موجوديت‌ها و اطلاعات اوليه سيستم بودجه و هزينه‌يابي تجهيزات

2-  ثبت كليه هزينه‌هاي اجراي فعاليت‌هاي نگهداري وت عمير

3-    ارائه آمارها و شاخص‌هاي استاندارد مديريت مالي سازمان

4-  تهيه و ارائه انواع گزارشات متناسب با نياز سازمان

5-     ……..

مديريت پيمانها (فرعي)

اين ماژول از برنامه كليه پيمانهاي سازمان را از زمان تهيه شرح كار، برگزاري مناقصات، عقد قرارداد …. تا اتمام پيمان، تحت كنترل و نظارت اطلاعاتي قرار داده و قادر است با ارتباط ميان مديريت كار، تجهيزات، مالي و … سوابق روند فعاليت هاي خصوصي و استفاده از خدمات خارج از سازمان را به شكل كاملاً سيستماتيك ثبت وكنترل نمايد.

1-  ثبت و ايجاد بانك اطلاعاتي پيمانها، مناقصات و …

2-  ايجاد سيستم ارزيابي فني خدمات خارج از سازمان

3-  تهيه، ثبت و سوابق صورت وضعيت ها متناسب با اجراي فعاليت‌ها

4-    ثبت شرح كار، شرايط خصوصي قراردادها و مقايسه با آخرين استانداردهاي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور

5-     ………..