مقدمه ::::::

تنظیم فعالیتها در قالب زمان بندی و یا به عبارت دیگر تقویم اجرایی گامی است در جهت اجرایی هر چه مطلوب تر برنامه ها و وظایف یک سازمان و بستر مناسبی برای جلو گیری از اتلاف منابع از نیروی انسانی و امکانات مادی می باشد .زیرا هر کار و فعالیتی تعیین برنامه هایی که وصول و تحقق هدف با اهداف آن کار ممکن سازد از اهمیت خاصی برخوردار است چرا؟ که انجام به موقع برنامه ها موفیت کار را در پی خواهد داشت این امر در تشکیلات دانش آموزی پیشتازان و فرزانگان که یک فعالیت تربیتی مستمر و بلند مدت می باشد نیز بایستی رعایت شود...

اهداف تقویم اجرایی...

---توجیه دقیق و اجرایی کردن وظایف محوله در تشکیلات

---ایجاد نظم و انسجام در انجام فعالیتهای تشکیلات

---توجیه وظایف در کلیه زمینه فعالیتی هر ماه و پیشگیری از غافل شدن وظایف به بخشی از فعالیتها

---تعیین اولویت انجام فعالیتها با توجه به مقدورات و محدودیت ها

---یکسان سازی و ایجاد هماهنگی در انجام فعالیتها

---امکان تهیه گزارش از عملکرد نوبه ای و دوره ای منظم از فعالیت در تشکیلات

ترکیب شورای برنامه ریزی در سطح شهرستان

مدیر آموزش و پرورش شهر یا منطقه                          1 نفر

مسئول سازمان دانش آموزی                                     1 نفر

نماینده مربیان پیشتاز                                             1 نفر

نماینده مربیان فرزانه                                             1 نفر

معاون مالی و اداری                                               1 نفر

معاون فرهنگی و تربیتی                                          1 نفر

یاد آوری :::در هر جلسه مهمان جهت همفکری با موضوع جلسه دعوت از مهمان بلامانع است.

انتظارات از سازمان در ماه مهر..........

1-تشکیل شورای برنامه ریزی و معرفی اعضا به سازمان استان و صدور ابلاغ برای آنان به مدت یکسال.

2-انتخاب مربیان تشکیلات گروه و صدور ابلاغ بر اساس سهمیه اعلام شده از سوی استان 3-تشکیل جلسات توجیهی برای مربیان و مدیران مجری طرح در قالب گردهمایی 15 یا 20 ساعته با مجوز ضمن خدمت .

4-برنامه ریزی و هماهنگی بصورت متمرکز یا غیر متمرکز جهت حضور فعال مربیان و اعضای گروه در برنامه و فعالیتها جمعی نظیر.....مراسم دعا، صبحگاه مشترک، نماز جمعه ، اردو ، راهپیمائیها، و....در ول سال تحصیلی .

5-ارسال دستور العمل نحوه جذب و سازماندهی گروه برای مربیان .

6-انجام فعالیتهای تبلیغاتی از قبیل تهیه بروشور، تراکت و....جهت معرفی تشکیلات به منظور جذب نمودن دانش آموزان در سطح مدرسه.

7-انجام فعالیتهای متناسب با شرایط منطقه بر اساس تصمیمات شورای برنامه ریزی.

8-تشکیل گروه هایی نظیر سرود، تاتر و تیم های ورزشی با نام تشکیلات در سازمان جهت بهره گیری در مناسبتهای مختلف .

9-تحویل جزوات ، کتابها آموزشی، کارت شناسایی، دفتر ثبت، و.... و توزیع بین مربیان .

انتظارات سازمان در ماه آبان....

1-تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی جهت تصمیم گیری برنامه و فعالیتهای این ماه

2-پیگیری و اجرای مصوبات جلسات شورای برنامه ریزی.

3-ابلاغ دستورالعملها و آئین نامه های ارسالی از سازمان استان به مدارس مجری تشکیلات.

4-تهیه امکانات و لوازم مورد نیاز به مربیان مثل نخ ، چوب و......

5-برنامه ریزی و هماهنگی با ستاد راهپیمایی 13 آبان جهت حضور اعضای تشکیلات با لباس فرم .

6-تشکیل جلسات توجیهی یا آموزشی برای مربیان تشکیلات ماهانه .

7-بازدید از عملکرد مربیان و گروه و جمع بندی نقاط ضعف و قوت آنان.

8-هما هنگی با مراکز علمی ، فرهنگی، گردشگری، اردویی، بازدیدی، و اماکن ورزشی و.....جهت بازدید مربیان و  اعضا رصورت رایگان یا ......

9-انجام فعالیتهای متنا سب با شرایط منا طق بر اساس تصمیمات شورای برنامه ریزی.

10-انتخاب خبر نگاران شهرستانی از میان خبرنگاران گروه .

11-تشویق کتبی از مربیان واعضا فعال سال گذشته که در اردو یا همایش استانی یا کشوری حضور داشتند.

12-پی گیری و راه اندازی نشریه ویژه تشکیلات .

13-جمع آمری حق عضویت اعضا.

انتظارات سازمان در ماه آذر........

تشکیل جلسات شورای برنامه ریزی این ماه

2-پیگیری و اجرای مصوبات جلسه شورای برنامه ریزی.

3-پیگیری و نظارت و آموزش مربیان و اعضا ی گروه .

4-بازدید از عملکرد مربیان و اعضا توسط ارزبابها یا خود سازمان.

5-برنامه ریزی و هماهنگی لازم به منظور حضور فعال مربیان و اعضا در فعالیتها و ایام لله به ویژه هفته بسیج.

6- ارسال گزارش فعالیت 3 ماه پائیز همراه با تصاویر و یا        cd   به استان.

6-انجام فعالیتهای متناسب با شرایط منطقه بر اساس تصمیمات سورای برنامه ریزی.

7-پیگیری فعالیت خبر نگاران و ماهنامه خبری .

8-ارسال خبرهای مهم به استان.

انتظارات سازمان در ماه دی......

1-تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی جهت تصمیم گیری برنامه و فعالیتهای این ماه

2-پیگیری و اجرای مصوبات صورتجلسه شورای برنامه ریزی.

3-تمهید مقدمات و هماهنگی به منظور حضور مربیان و اعضای تشکیلات در ایام الله و مناسبتهای ویژه این ماه.

4-نظارت و ارزیابی از عماکرد مربیان و گروه .

5-پیگیری آموزش مربیان و گروه .

6-پیگیری آموزش خبر نگاران به طور منظم.

7-پیگیری نشریه ویژه خبری .

8-ارسال یک نسخه از نشریه به استان.

9-هماهنگی با سازمان و نهاد های مختلف جهت بر گزاری اردو یا بازدید مربیان یا گروه.

انتظارات سازمان در ماه بهمن.......

1- تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی .

2-پیگیری و اجرای مصوبات جلسه شورای برنامه ریزی.

3-تشکیل جلسه برای مربیان گروه و تشریح فعالیتهای دهه فجر.

4-برنامه ریزی و آماده سازی مریبان و اعضا برای استقبال ار جشن پیروزی دهد فجر و شرگت فعال در راهپیمایی 22 بهمن با لباس فرم.

5-پیش بینی جهت برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری خاص دهه فجر.

6-برنامه ریزی و هماهنگی به منظور بازدی از نمایشگاه در مراکز فرهنگی و ....برای مربیان و گروه.

7-بازدید و ارزیابی از عملکرد مربیان و گروه

8-برنامه ریزی و تمهید مقدمات جهت برگزاری صبحگاه مشترک با سازمان بسیج با حضور اعضای تشکیلات.

9   -انجام فعالیتهای متناسب با شرایط منطقه .

10-پیش بینی برنامه های خاص به منظور تجلیل از شهدا و فرزندان شهدا ، جانبازان و آزادگان که عضو تشکیلات هستند.

11-تقدیر و قدردانی از مربیان تشکیلات که آزاده یا جانباز هستند.

12-هماهنگی با ستاد نماز جمعه  به منظور یک پارچه سازی مربیان و گروه ها جهت شرکت در نماز جمعه .

13پگیری جلسات آموزش مربیان و خبرنگاران پانا.

14-برنامه ریزی و برگزاری مسابقات ورزشی بین مربیان و گروه.

15-جمع بندی و ارسال گزارش از فعالیتهای انجام شده در دهه فجر به سازمان استان.

....انتظارات از سازمان در ماه اسفند...

1-تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی

2-پیگیری و اجرای مصوبات صورت جلسه شورای برنامه ریزی.

3پیگیری و نظارت بر آموزش مربیان و اعضا

4-برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری و حضور فعال مربیان و اعضا در مناسبتها ی ای ماه.

5- ارسال گزارش فعالیتهای سه ماه فصل زمستان به سازمان استان.

6- برنامه ریزی متمرکز و یا نیمه متمرکز در ایام تعطیلات نوروزی دید و بازدید از خانواده شهدا و جانبازان .

7-هماهنگی و همکاری با کمیته امداد امام برای پوشش دادن اعضای تشکیلات جهت مشارکت در جشن نیکو کاری.

8- نظارت و بازدید بر فعالیتهای آموزشی گروه.

....انتظارات از سازمان در ماه فروردین....

1-تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی جهت تصمیم گیری برنامه و فعالیت این ماه.

2-پیگیری و اجرای مصوبات صورتجلسه شورای برنامه ریزی.

3-هماهنگی به منظور بازدید از مزار شهدا جهت   تجدید  میثاق با شهدا انقلاب و جنگ تحمیلی بصورت متمرکز با حضور مربیان و اعضای تشکیلات.

4-انجام فعالیت با شرایط منطقه.

5-بازدید و نظارت بر فعالیت مربیان و گروه.

....انتظارات از سازمان در ماه اردیبهشت......

1-تشکیل جلسه شورای یرنامه ریزی جهت تصمیم گیری برنامه و فعالیت این ماه.

2-پیگیری و اجرای مصوبات صورت جلسه  شورای برنامه ریزی.

3-بازدید و نظارت بر عملکرد مربیان و اعضای گروه .

4-پیش بینی برنامه ریزی جهت اجرای همایش شهرستانی بصورت متمرکز به منظور انتخاب اعضا جهت شرکت در اردو یا همایش استانی .

5-ارسال گزارش فصل فروردین و همایش شهرستانی .

6-تشکیل جلسه توجیهی برای مربیان گروه جهت بر گزاری همایش شهرستانی.

7-انجام فعالیتهای متناسب با شرایط منطقه.

8-هماهنگی با ستاد بر گزاری بزگداشت مقام معلم به منظور حضور مربیان و اعضای گروهدر برنامه های منطقه و هم چنین حضور در اداره آموزش . پرورش جهت تجلیل از کارمندان با دسته گل با لباس فرم.

9-جمع آوری دفاتر ثبت فعالیت گروه جهت بررسی .